Réaliser votre événement avec Pop My World ? Rien de plus simple. Chez Pop My World, vous êtes notre priorité. Et c’est pour cela que nous mettons un point d’honneur à vous organiser un événement qui VOUS ressemble pour VOUS satisfaire. Nous mettons à votre disposition notre réseau de lieux et de prestataires pour répondre à votre demande.
Aujourd’hui, découvrez toutes les étapes de A à Z pour organiser votre événement avec Pop My World, de la prise de contact au jour J.
- Etape 1: La demande
- Etape 2: Nos propositions de lieux
- Etape 3: Nos propositions de prestataires
- Etape 4: Déroulement de l’évènement
- Etape 5: Accompagnement durant l’évènement
- Etape 6: Et après ?
ÉTAPE 1 : LA DEMANDE
Lorsque vous nous contacter pour votre événement, nous sommes à votre écoute pour comprendre les enjeux de l’événement, ainsi que vos attentes. Nous communiquons avec vous pour obtenir toutes les informations nécessaires à notre recherche, afin de vous choisir le lieu et les prestataires faits pour vous.
ÉTAPE 2 : NOS PROPOSITIONS DE LIEUX
En 24h maximum, nous revenons vers vous pour vous proposer plusieurs lieux qui nous semblent idéal pour vos événements. Ainsi, nous pouvez choisir celui qui vous séduit le plus. Appartements haussmanniens, rooftop, galeries ou bien encore hôtel particulier, diversifiée est notre collection que nous mettons à votre disposition. Si vous exprimez votre interêt pour un de nos lieux, nous vous envoyons devis et/ou plaquette pour organiser avec vous une visite afin de confirmer votre choix.
Voici quelques uns de nos plus beaux lieux :
ÉTAPE 3 : NOS PROPOSITIONS DE PRESTATAIRES
Une fois que vous avez sélectionné le lieu qui vous correspond, nous vous guidons vers des prestataires adaptés à vos besoins. En effet, notre réseau nous permets de vous proposer diverses prestataires : traiteurs et chefs, DJ, photographe, voituriers, services, animations… de quoi rendre votre soirée mémorable !
Voici une sélection de nos coups de coeur :
Fleur de mets- Traiteur haut de gamme
Créateur d’événements cocktails
Ateliers de création de parfums sur mesure
ÉTAPE 4 : DÉROULEMENT DE L’ÉVÉNEMENT
Nous nous entretenons tout le long de la préparation avec le lieu et les prestataire pour que tout soit prêt le jour J. Nous vous communiquons toutes les informations et pouvons organiser d’autres visites avec les prestataires pour visualiser l’espace nécessaire, pour limiter tout imprévus !
Le Jour J, nous seront sur place, pour vous laisser profitez de votre événement à 100% ! Nous assurons le bon déroulement de l’événement en nous occupant de toute la logistique.
Etape 5: ACCOMPAGNEMENT DURANT L’ÉVÈNEMENT
Grâce à notre expérience dans l’événementiel, nous anticipons également les imprévus auxquels on ne pense pas toujours lors de l’organisation d’un événement. Par exemple, il arrive fréquemment qu’un démontage de scénographie, une livraison ou une reprise de matériel ne soient pas prévus après l’événement, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires ou des contraintes logistiques de dernière minute. En tant que professionnels habitués à gérer ce type de détails, nous coordonnons en amont chaque étape avec les prestataires et le lieu afin d’éviter tout oubli et de garantir une organisation fluide jusqu’à la fin de l’événement.
ÉTAPE 6 : ET APRÈS ?
Nous restons à votre disposition pour toute autre demande ou information. Chez Pop My World nous aimons rester en lien avec vous, pour renouveler l’expérience !
Alors, faites nous confiance !
Si vous êtes intéressé, contactez-nous pour l’organisation de vos événements sur-mesure
